Индивидуальная разработка первичной документации юридического лица (организации или ИП)

Что такое "первичная документация"?
Первичная документация - бумажные или электронные документы, фиксирующие деловые и финансовые отношения организации с контрагентами, то есть значимые бухгалтерские документы, используемые для подготовки, проверки и аудита финансовой отчётности организации. Включают в себя документы, подтверждающие право собственности организации на ее активы и размер обязательств перед другими финансовыми институтами.
Это сделки, которые связаны с хозяйственной деятельностью организации и имеют экономический смысл.
Вся первичная документация бухгалтерского учета описана в ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Документы нужно собирать и оформлять в соответствии с этим законом, чтобы подтвердить расходы и доказать ФНС правильность расчета налоговой базы.
Первичную документацию нужно хранить минимум 5 лет. В этот период Налоговая служба может в любой день запросить документы у вас или ваших контрагентов, чтобы провести проверку. Также документы понадобятся в случае судебных споров.

Если у организации нет или не оформлен надлежащим образом первичный документ, срок обязательного хранения которого еще не истек, она получит штраф от 10 до 30 тыс. рублей. Другая проблема потери документов — невозможность учесть расходы для расчета базы по налогу. В этом случае налоговая доначислит налог, и компании придется его доплачивать.

Первичные документы делятся по стадиям бизнеса.
Все сделки компании можно разделить на три типа:
1) Договор об условиях сделки. Его результатом будет договор и счет на оплату.
2) Оплата по сделке. Первичные документы, подтверждающие оплату:
Наличные расчеты — кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру, бланк строгой отчетности. Обычно наличными деньгами получают авансы или подотчетные деньги сотрудники.
Электронные расчеты, включая эквайринг, платежные системы или перечисления с расчетного счета — выписка с банковского счета.
3) Получение продукции. Требуется подтверждение факта получения покупателем товара или услуги, а продавцом — оплаты. Без подтверждающих документов налоговая не позволит учесть потраченные средства в расходах. Получение подтверждается:
товарной накладной;
товарным чеком;
актом выполненных работ или оказанных услуг.

Первичная документация в бухгалтерии список документов 2020г:
— Договор
— Счет на оплату
— Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности.
— Товарная накладная
— Акт выполненных работ или оказанных услуг
— Счет-фактура
— Этот список документов по сделкам не исчерпывающий, он может расширяться в зависимости от видов операций и особенностей учета в организации